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A.申し訳ございません。試作品はありません。
機能制限の試作品では意味がないと思います。
現在、EXCEL版顧客管理を無償ダウンロード中ですので、どうぞお試し下さい。 |
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| A.EXCEL版賃貸管理システムの参考資料としてマニュアルをご参照ください。
マニュアル.pdf
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A.すべてのソフトにマニュアルをつけておりますが、
サポートは原則として無料です。
何かございましたらメール・お電話でサポートさせていただきます。
尚、カスタマイズについては出来る範囲でご要望にお応えしていく形にしております。
カスタマイズについて、他の業者様にも活用できるカスタマイズは無料で致します。
サポートページを開設 ご質問に対する解説ページを解説しました。
随時、ご質問にお答えしてまいりますのでご参照ください。
ご導入業者様からのメール紹介
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A.初心者の方でも初期設定さえ出来れば大丈夫です。
初期設定もマニュアルを見ながら文字入力さえできれば大丈夫ですし、電話で一緒に操作も
サポートいたします。
ご心配な方は、初期設定確認ファイルをダウンロードしてお試し下さい。
ZIPで圧縮してありますので解凍して、EXCELのマクロセキュリティを低に設定してご確認ください。
現在の管理物件の整理にも約立ちます。
初期設定確認ファイル
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A.導入された方の社内で活用される場合、別に制限はありません。
情報管理ソフトや賃貸管理ソフトについては、登録権利者とマスターソフトを決めて、
他の人はそれを同期化してお使いになればいいと思います。
EXCELですのでPC複数台の共有使用は出来ます。
メインPCの共有フォルダーにシステムフォルダーを入れて、
フォルダーと中のファイルすべてをアクセス可にして下さい。
但し、同時編集は出来ません。
この場合初めに開いたPCからは編集が可能ですが、後から開いたPCでは読み取り専用になります。
初めに開いたPCが閉じますと読み取り専用から編集可能状態にはなります。
ブックで同時編集を出来るように設定できるのですが、その場合マクロ、VBAが作動しません。
PCのLUN環境下で共有フォルダーに入れての複数使用は通常のEXCELと同じように
活用できます。
尚、他社へのコピー配布は禁じております。
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A.調査する期間を指定して、その期間の契約更新者を抽出出来ます。
賃借人登録の際、更新料を登録できますので、更新のご案内に自動読み込みします。
さらに更新のご案内を書式化して郵送することも出来ます。
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A.管理物件設定の際、変動費請求物件は公共料金請求にチェックを入れていただくと管理物件一覧とは
別に公共料金請求物件にも登録されます。公共料金は記録月と請求月で登録していき、請求月に
月額固定賃料と公共料金の請求書を作成して各賃借人に連絡・郵送することになります。
請求書内容は公共料金のみに切り替えることも出来ます。
変動費項目設定は4項目まで出来ます。
水道検針がある場合、標準は手動計算有力ですが検針記録からの自動計算機能も追加できます。
検針表10ヶ所登録可能 追加料金\5,000 水道検針自動計算付EXCEL版賃貸管理システム
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Ａ.銀行からCSVファイルで入出金関係がダウンロードできるのであれば、EXCELに変換し、
それをEXCEL版賃貸管理システムの形式に変換することは可能です。
各金融機関により項目の並び関係が違いますので、
各業者様との打合せの上、追加機能という形になります。この場合は追加料金が必要になります。
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A.現在ご使用のソフトをフォルダー毎コピーして新しいパソコンに移動していただければOKです。
また、当社へのシステムチェックを定期的にされている場合(無料）は当社にバックアップがありますので それを使うことも出来ます。
Officeのバージョンアップの場合は、マクロセキュリティの設定が異なる場合がありますので
その場合は当社までご連絡下さい。
Office2007から終了時に互換性チェックで警告が出ますが、問題ありませんので
このブックを閉じる際に互換性チェックをするのチェックを外し、続行してください。
Windows7（64ビット版）について
Office2010については32ビット版は問題なく対応できます。
Office2010の64ビット版は現在、試験中です。問題なく処理できるみたいですが
Office2010は32ビット版と64ビット版を選択できますので、32ビット版を
インストールしてください。
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A.実務上、管理物件についての苦情・修理等いろんな事案が発生します。
本ソフトに標準付属の管理記録.xlsで管理記録が出来ます。
管理物件別に出力が出来ます。
またメンテナンス・修理・共有部分の電気代の出金関係については、本ソフトで出金票で入力。
請求先をオーナー・賃借人で入力できますので、送金業務の際差引金額も確認できます。
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A.賃借人は敷金精算処理をしますと自動で賃借人リストから削除され退出者リストへ移行します。
退出者調査で退出時の敷金精算内容また入居時の入金状況も確認できます。
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A.管理物件カードに画像登録は出来ます。フォーム表示になります。画像選択が出来ますので
お客様説明は出来ます。
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A.本ソフトに納めている書式は、未入金者請求書・過不足分請求書・契約更新案内・ご連絡
・送金票・敷金精算書
その他入金票・出金票・賃料支払い状況一覧表等各シート印刷が出来ます。
契約書書式作成については、本ソフトとリンクした書式作成で案内のファクトシート・駐車場契約書
賃貸契約書・重要事項・契約時の精算書等が作成できます。
宅建業協会の契約書に準じておりますが、編集は出来ますのでカスタマイズも可能です。
自社でEXCELで書式を作成されている場合は、見せていただいて取り込めるものであれば
システム化することもできますのでお申し出下さい。
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賃貸管理は各地域また業者様の管理体制によって様々です。
業務専用ソフトがすべてマッチすることはありません。自分で作るのが一番いいのですが
まず一歩踏み出して導入してください。導入したソフトを使いながらソフトのいい面を取り入れながら
ここはこうカスタマイズしたいという要望を出して、自社にとって一番使いやすいソフトに作り変えて
行くのが一番いい方法ではないでしょうか？
EXCEL版業務ソフトはその要望にお応えできます。
お申込方法
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